• Inscripción y matrícula

    ¿CÓMO PUEDO ENCONTRAR MI ESCUELA?

    http://gis.pgcps.org/schoolfinder/findschool2.asp

     

    ¿QUIÉN PUEDE INSCRIBIR A UN ESTUDIANTE?

    Solo los padres o tutor autorizado por un tribunal pueden inscribir a un estudiante en las Escuelas Públicas del Condado de Prince George.  Si el estudiante vive con cualquier otra persona, este debe realizar una de las siguientes acciones: pagar la matrícula para que pueda asistir a la escuela, obtener la tutela legal de un tribunal o solicitar una exención del pago de la matrícula. Para información adicional, por favor llame al 301-952-6302.  Un niño no puede ser inscrito con una declaración notarizada de autorización de la tutela. 

     

    ¿QUIÉN NECESITA UNA EXENCIÓN DEL PAGO DE LA MATRÍCULA?

    Aquellos estudiantes cuyo(s) padre(s) o tutor(es) nombrados por un tribunal no tienen un domicilio establecido en el condado de Prince George. Los estudiantes que no tienen un domicilio en el condado de Prince George pueden ser matriculados en las Escuelas Públicas del Condado de Prince George sí ellos viven con una persona que tiene un domicilio establecido en el condado, y solicitan una exención del pago de la matrícula en nombre del estudiante. Las exenciones pueden otorgarse por circunstancias especiales. Si el estudiante y el adulto responsable del estudiante se identificaran como personas sin hogar, será necesaria una exención solo en el caso de que vivan fuera del condado de Prince George. Favor de tomar en cuenta que no es necesario pedir la tutela al tribunal para solicitar una exención del pago de la matrícula.

     

    COMPROBANTE DE DOMICILIO

    El comprobante de domicilio será un prerequisito de admisión para las escuelas públicas. Dicho comprobante debe tener el nombre y la dirección de o tutor designado por el tribunal y se debe, además, presentar un comprobante al personal escolar para informarles cualquier cambio de domicilio. Los padres o tutores que inscriban a su niño(s) por primera vez en las Escuelas Públicas del Condado de Prince George, deben entregar una declaración jurada, según lo requiere la ley, que indica que viven en el condado. El comprobante de domicilio puede ser una combinación de los siguientes documentos: papeles del cierre de la compra de una casa, contrato de arrendamiento, escritura de propiedad, estado de cuenta de la hipoteca, carta con membrete del complejo de apartamentos o un avalúo fiscal. Los documentos deben ser los originales. Los papeles del cierre de la compra de una casa y el contrato de arrendamiento deben estar firmados y fechados por todas las partes involucradas.  Podría ser necesario proporcionar documentos adicionales como la correspondencia reciente (no más de 30 días) si existen dudas sobre la verificación de domicilio; si el contrato de arrendamiento está vencido, por ejemplo, o si la información de titularidad tiene más de un año. Los documentos proporcionados deben ser originales y no copias, y deben haberse entregado por el servicio de correo postal. Podrían ser de la siguiente índole: facturas de teléfono que no sea de celular, facturas de servicios públicos, estados de cuentas de tarjeta de crédito, estados de cuentas bancarias, correo procedente de agencias gubernamentales para correspondencia oficial (con excepción de correo mandado por PGCPS), facturas de hospital o pólizas de seguro médico, de vivienda o de automóviles.  No se aceptan copias de documentos electrónicos como comprobante de domicilio, excepto aquellos contratos electrónicos de arrendamiento comercial acompañados por una carta original del gerente de la propiedad. Los contratos de arrendamientos particulares deben ser notarizados por el propietario o adjuntar una reciente declaración notarizada por el propietario en la cual se verifiquen los términos del arrendamiento.  Los documentos deben ser los originales, no copias. Debe adjuntar una copia del comprobante de domicilio al Formulario de Inscripción Estudiantil, PA-14.

    NOTA: Si hay preguntas respecto a la validez de uno de los comprobantes, el personal escolar podría solicitarle información adicional, como una factura de servicios públicos o verificación de empleo reciente.

     

    DECLARACIÓN JURADA Y NOTARIZADA DE DOMICILIO COMPARTIDO

    Algunas familias no tienen una casa o apartamento propio, sino que en lugar de ello viven con un familiar o amigo. Las familias que comparten un domicilio con un familiar o amigo, pueden utilizar la declaración jurada y notarizada de domicilio compartido de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George como comprobante de domicilio (no se aceptará ninguna otra declaración jurada ni carta) si cumplen con las siguientes condiciones: 
      1) Todas las partes deben firmar la declaración jurada y notarizada; 2) El familiar o amigo, con quien los padres viven, debe mostrar su comprobante de domicilio de acuerdo con las especificaciones señaladas anteriormente; 3) Se requieren comprobantes adicionales (más de un artículo) de domicilio del padre.  Estos documentos deben haberse enviado por el servicio de correo postal y pueden ser de la siguiente índole: facturas de teléfono que no sea de celular, facturas de servicios públicos, estados de cuentas de tarjeta de crédito, estados de cuentas bancarias, correo procedente de agencias gubernamentales para correspondencia oficial (con excepción de correo mandado por PGCPS), facturas de hospital o pólizas de seguro médico, de vivienda o de automóviles. No se aceptan copias de documentos electrónicos como comprobante de domicilio; 4) El padre debe tener en cuenta que el sistema escolar se reserva el derecho de verificar este tipo de comprobante periódicamente o cuando sea necesario, regularmente 30 días.

    NOTA: La declaración jurada de domicilio compartido y los comprobantes del correo postal deben ser actualizados cada año escolar y fechados no antes del mes de junio del año escolar próximo a iniciar. Para los estudiantes transicionales, el comprobante de domicilio puede obtenerse al inicio del tercer trimestre del año escolar en curso y recibirse antes del inicio del nuevo año escolar. Una declaración jurada y notarizada es necesaria solo cuando los padres/tutores y el estudiante vivan con familiares o amigos.

    Declaración jurada de domicilio compartido  


    ESTUDIANTES EXTRANJEROS

    Si la lengua materna del estudiante no es inglés o este nació fuera de Estados Unidos, o ha estudiado en un sistema escolar extranjero, por favor llame a la Oficina de Orientación para Estudiantes Internacionales al 301-445-8460, para una entrevista y ayuda para llenar los formularios de inscripción. Es posible que los estudiantes no sean aceptados en la escuela hasta que dicha entrevista se lleve a cabo. Los estudiantes de prekínder se pueden inscribir directamente en la escuela.

     

    FORMULARIOS ADECUADOS DE RETIRO

    El estudiante que se transfiere a una nueva escuela debe llevar consigo los formularios de retiro de la escuela a la que asistía; sin embargo, la nueva escuela NO puede evitar que este se inscriba, aunque no haya sido oficialmente retirado de la escuela previa. La nueva escuela en la que se matricule el estudiante debe notificar a la escuela anterior que el mismo se ha inscrito en su escuela y verificar la asignación del grado escolar.

     

    COMPROBANTE DE EDAD

    Todos los estudiantes que se inscriban deben presentar un comprobante de edad. Todos los estudiantes que ingresan al sistema escolar por primera vez, deben proporcionar un comprobante original de nacimiento. Las fuentes aceptables para verificar la fecha de nacimiento se encuentran en el Formulario de Inscripción Estudiantil PA-14. Se debe adjuntar una copia del comprobante de edad al Formulario de Inscripción Estudiantil PA-14.  Si un estudiante nuevo ya fue inscrito en una de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George, llame a la escuela donde asistía para verificar si ya existe una copia del comprobante de la fecha de nacimiento en el archivo del estudiante. Si ya existe una copia en el expediente, no es necesaria una nueva copia.

     

    CAMBIO DE DOMICILIO

    Si un estudiante cambia de domicilio, la escuela efectuará el cambio, pero no afectará la asistencia. Si un estudiante se muda durante el verano, se retirará al niño de su escuela actual, y la nueva escuela debe ingresar su nuevo domicilio. Cada vez que un estudiante se mude de una dirección a otra, inclusive si se encuentra en la misma escuela, hay que llenar un Formulario de Inscripción Estudiantil PA-14. Siempre haga una copia del comprobante de domicilio y adjúntelo al Formulario de Inscripción Estudiantil PA-14.

     

    INSCRIPCIÓN PARA LA PRIMERA INFANCIA

    Prekínder

    CONTACTO: Oficina de la Primera Infancia • Owens Road Center, 1616 Owens Road, Oxon Hill, MD 20745 (240) 724-1924

    El programa de prekínder de las Escuelas Públicas del Condado de Prince George ofrece un programa de educación para los niños de la primera infancia de cuatro años para prepararlos para el kínder. Según lo manda el estado de Maryland, los niños admitidos en el programa de prekínder en las escuelas públicas deberán tener cuatro (4) años en o antes del 1˚ de septiembre del año escolar en el que soliciten ingresar. La admisión temprana solo será considerada para niños que cumplan cuatro (4) años de edad entre el 2 de septiembre y el 15 de octubre, en el año escolar para el que están solicitando admisión temprana. Para información más detallada sobre los procesos de admisión a prekínder o para la admisión temprana, comuníquese con la escuela dentro de su área.  No se aceptarán solicitudes para admisión temprana después del 1˚ de junio. Las familias deben cumplir con los requisitos de los reglamentos de ingreso. Los estudiantes que cumplan con los requisitos de edad y que no tengan hogar tendrán prioridad. 

    Kínder

    CONTACTO: Oficina de la Primera Infancia • Owens Road Center, 1616 Owens Road, Oxon Hill, MD 20745 (240) 724-1924

    Según lo manda el estado de Maryland, los niños admitidos en el programa de kínder en las escuelas públicas deberán tener cinco (5) años en o antes del 1˚ de septiembre del año escolar en el que soliciten ingresar. La admisión temprana solo será considerada para niños que cumplan cinco (5) años entre el 2 de septiembre y el 15 de octubre, en el año escolar en el que están solicitando admisión temprana. Aquellos que buscan admisión temprana a kínder deben demostrar un nivel de preparación con un puntaje de 90% o mejor en una evaluación de admisión temprana. No se aceptarán solicitudes para la admisión temprana después del 1˚ de junio. El estado de Maryland requiere que todos los estudiantes se inscriban en kínder o cualquier otro programa alternativo aprobado. Para información más detallada sobre los procesos de admisión a kínder o para los exámenes de admisión temprana, comuníquese con la escuela dentro de su área.

     

    INSCRIPCIÓN PARA PRIMER GRADO

    Los niños admitidos en primer grado en las escuelas públicas deberán tener al menos seis (6) años en o antes del 1˚ de septiembre del año escolar en el que soliciten ingresar. Los niños no podrán matricularse en primer grado al menos que hayan completado un programa público o privado de kínder, uno de los tres programas alternativos, o recibido instrucción en el hogar.  Esto aplica para todos los niños que vivan en Maryland. Los estudiantes que no cumplan con el requisito de edad, serán asignados a kínder, y los padres podrán nominarlo para admisión temprana para primer grado. Un niño de seis (6) años que se mude desde otro estado para Maryland, y que no haya asistido a un programa de kínder, pudiese ser matriculado en primer grado.  El padre o tutor debe proporcionar un comprobante de que se acaba de mudar al estado de Maryland y debe completar la declaración jurada (PA-15) para establecer su prueba de domicilio legal. Si el padre o tutor no puede proporcionar prueba de que el niño asistió al kínder o a alguno de los programas alternativos, o que se acaban de mudar a Maryland, entonces el niño no podrá matricularse en primer grado; será matriculado en kínder. Las preguntas relacionadas a la titularidad de cualquier proveedor de programas alternativos deben dirigirse a la Oficina de la Primera Infancia, 301-808-4000.

     

    DOCUMENTOS DE SALUD REQUERIDOS PARA LA INSCRIPCIÓN

    Registro de vacunas: las vacunas que el niño debe tener para ser admitido en la escuela son: difteria, pertussis (tos ferina para niños hasta 6 años), tétano, polio, sarampión, rubéola, paperas; los niños en edad preescolar a 10. ˚ grado deben tener las vacunas de la varicela y la hepatitis B. 

     Los reglamentos son los siguientes:

    1) Se requieren dos dosis de la vacuna del sarampión para los estudiantes de kínder hasta el doceavo grado, con ambas dosis suministradas en o después del primer cumpleaños y separadas por 30 días por lo menos. Una dosis, suministrada después del primer cumpleaños se requiere para los estudiantes de prekínder; 2) Se requiere una dosis de las vacunas de paperas, rubéola y varicela suministradas en o después del primer cumpleaños. Se acepta el historial de la enfermedad de varicela documentado por el médico en lugar de la vacuna; 3) Se requieren las vacunas de la Haemophilus influenzae (HIB) y Prevnar (PCV7) para los niños en los programas preescolares.

    Examen físico: se recomienda un examen físico por cada niño que entra al sistema de las escuelas públicas de Maryland por primera vez. La examinación debe efectuarse dentro de un periodo de nueve meses antes de entrar a la escuela, y hasta seis meses después de haber entrado a la escuela. El formulario se encuentra en cada escuela o se puede acceder desde la página de Servicios de Salud en el sitio de internet del sistema escolar en: www.pgcps.org.

    Certificado de verificación de plomo: todos los estudiantes nuevamente matriculados en prekínder al 1. ˚ grado deben entregar un formulario DHMH 4620 en el que se documente que: 1) se realizó un examen de plomo en la sangre; o 2) que el niño nunca ha vivido en uno de los códigos postales requeridos; o 3) que el padre tenga una objeción religiosa para realizar el examen.  La documentación de los exámenes debe haberse efectuado a los 12 y 24 meses de edad. Se requieren dos resultados de los exámenes si el primer examen fue realizado antes de los 24 meses de edad. Si el primer examen es hecho después de los 24 meses de edad, se requiere un resultado del examen.  Si hay una objeción religiosa al examen de sangre, se debe administrar una evaluación de riesgo de plomo por un proveedor de atención médica. El formulario está disponible en cada escuela o se puede acceder desde la página de internet de Servicios de Salud.